Informace o vízech

Prodloužení dočasné ochrany

Dočasná ochrana bude prodloužena do 31.3.2024. 

Prodloužení dočasné ochrany se týká držitelů DO, kteří ji získali v roce 2022; kdo získal DO v roce 2023, byla mu již udělena s platností do 31.3.2024.

Prodloužení DO proběhne ve dvou krocích:

1. elektronická registrace k prodloužení dočasné ochrany – nejpozději do 31.3.2023 – listinná forma registrace nebude umožněna, a
2. vyznačení vízového štítku při osobní návštěvě na pracovišti OAMP – v určeném termínu do 30.9.2023

1. Elektronická registrace k prodloužení dočasné ochrany

• registrace k prodloužení bude probíhat od data účinnosti zákona (30. 1. 2023) do 31. března 2023
• pokud se držitel dočasné ochrany nezaregistruje k prodloužení do 31.3.2023, dočasná ochrana mu zaniká – 1.4.2023 zanikne DO všech osob, které získaly DO v roce 2022 a nezaregistrovaly se k prodloužení (MV provede záznam v systémech)
• registrace poběží přes cizinecký portál FRS – nová verze bude nasazena v týdnu od 23.1. – zatím se není možné registrovat, přibude sekce “Dočasná ochrana,” tlačítko k prodloužení bude na portálu vystaveno na více místech, aby jej lidé našli – web a instrukce budou i v ukrajinštině, informace je třeba zapisovat latinkou
• na portálu bude mít každý dospělý držitel DO vlastní uživatelský účet, v němž bude mít všechny informace o prodloužení DO, systém bude zasílat notifikační emaily, ty je nutné sledovat
• je třeba mít unikátní emailovou adresu, na kterou bude zasláno potvrzení o registraci (§7b, odst. 3) – pokud klienti nemají emailovou adresu, musí si ji založit – není možné, aby se více dospělých osob registrovalo k prodloužení z jedné emailové adresy
  

Nezapomínejte registrovat své nezletilé děti! Doregistrovat je lze do 31.3.2023.

Proces registrace – jednotlivé kroky

1. vytvoření uživatelského účtu – zadání emailu a hlesla
2. ověření emailové adresy – v emailové schránce je třeba kliknout na odkaz ve validačním emailu zaslaném ze systému FRS
3. výběr, pro koho DO prodlužuji – buď pro sebe (a případně osoby mladší 18 let), nebo pouze pro osobu mladší 18 let (může vyplnit i osoba, která nemá DO, ale jedná za nezletilou osobu)
4. vyplnění základních osobních údajů – v této sekci jde o ztotožnění osoby, údaje se uvádějí proto, že se porovnají s údaji uloženými v systémech MV, a podle nich se potvrdí, že jde o osobu s DO
   1. jméno – nutno vypsat přesně podle dokladů nebo tak, jak je jméno uvedeno v systému MV
   2. datum narození, kontaktní telefon, pohlaví
   3. číslo cestovního dokladu – uvádějte čísla dokladů, které jste používali při komunikaci s MV/KACPU; i pokud je pas starý, ale  jeho číslo někde figuruje, číslo uveďte. Naopak nový pas, který MV nebyl nikdy předložen a jeho číslo nahlášeno, může dělat problémy. Lze zaškrtnout možnost “nemám cestovní doklad”, ale pouze v situaci, kdy osoba pas skutečně nemá a je to zaznamenáno v systému. Nelze uvádět rodná čísla místo čísla cestovního dokladu.
   4. číslo víza – lze uvést “nemám vízový šítetk”, pokud jej skutečně nemá (u osob, které dostaly razítko bez čísla). 
   5. místo hlášeného pobytu cizince v ČR – nejprve se vybírá obec z vyskakovacího seznamu (je tam uvedena obec i okres), pak se vybírá ulice a číslo z vyskakovacího seznamu. Adresu lze zadat i ručně.
   6. Je třeba uvést co nejvíce identifikačních údajů, aby došlo ke ztotožnění – systém je nastaven tak, aby se registrovali všichni cizinci, kteří mají DO. I pokud nemají doklady a je to v systémech uvedeno, registrací projdou. Formulář je možné uložit a vrátit se k němu později a např. doplnit číslo vízového štítku.
5. možnost přidat osoby mladší 18 let, za které osoba žádá o prodloužení DO – je možné přidat až 10 osob mladších 18 let
   1. opět je nutné uvést identifikační údaje dítěte – jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, číslo dokladu (u dětí napsaných v pase rodiče se udává číslo pasu rodiče), číslo vízového štítku, u adresy je možné zaškrtnout, že adresa je stejná
   2. u dětí, které plní povinnou školní nebo předškolní docházku, bude také kolonka na výběr školy nebo školky– toto pole dosud ve formuláři není, zatím tedy nevíme, jak se bude název a adresa školy vybírat – skutečnost, zda dítě plní školní docházku, nebude mít vliv na prodloužení DO, DO bude prodloužena
   3. další kolonka slouží k zadání vztahu k nezletilým dětem, za které osoba žádá o prodloužení DO – půjde jen o zaškrtnutí typu vztahu (rodič, prarodič, sourozenec, jiný vztah). Žádné doklady se při registraci nepředkládají, nic se do systému nenahrává, nepřikládají se žádné přílohy. Dokumenty, kterými je nutné doložit vztah k nezletilému, se předkládají až fyzicky na OAMP při převzetí štítku. Potřebné dokumenty a jejich vzory jsou uvedeny na webu MV ČR v Informacích o prodloužení DO. 
6. výběr pracoviště a termínu pro vyzvednutí štítku
   1. výběr pracoviště z vyskakovacího seznamu – podle místa bydliště se nabídnou pouze relevantní  pracoviště v kraji, bude u nich poznačeno, zda jsou bezbariérová
   2. výběr termínu – otevře se standardní rezervační kalendář pro konkrétní vybrané pracoviště; kalendář zobrazí jen termíny, na které je možné zaregistrovat všechny osoby, za které je podávána žádost (volná místa se nabízejí podle počtu registrovaných osob)
7. dokončení rezervace – zobrazí se rekapitulace zvolených údajů a klikne se na “Dokončit”
   1. přijde emailové potvrzení o rezervaci – na potvrzení bude uvedeno, že je dočasná ochrana prodloužena do 30. 9.2023 (až vylepením štítku bude prodloužena do 31.3.2024)
   2. email nepřijde okamžitě, může trvat až 24 hodin než bude potvrzení vygenerováno (probíhá ztotožnění osob a zápis údajů do systému)
   3. uživatel se pomocí emailu a hesla bude moct přihlásit do svého účtu, podívat se na termín převzetí štítku
   4. v případě nutnosti bude možné změnit termín převzetí štítku – MV apeluje, aby byl termín měněn jen ve skutečně naléhavých případech

Při registraci budou sbírány ještě další informace o osobách s DO pro účely MPSV a MŠMT. Rozsah těchto informací dosud není finalizován. Dotazník bude sbírán jako anonymní a dobrovolný. Informace budou zdrojem důležitých informací pro státní správu o potřebách klientů a nebudou mít vliv na prodloužení DO.  

Doložení vztahu k dětem

V první fázi online registrace k prodloužení dočasné ochrany bude dospělou osobou označen typ vztahu k dítěti, které registruje k prodloužení DO, a na základě toho systém vygeneruje seznam dokumentů, které bude třeba následně doložit při osobní návštěvě na OAMP. Dokumenty k prokázání vazby mohou být předloženy v ukrajinském, ruském a anglickém jazyce. V jiných jazycích je nutný jejich úředně ověřený překlad. Vzory dokumentů viz web MV.

Dokumenty se předkládají až při osobní návštěvě na OAMP.

Letáky k dokumentům prokazujícím vazbu k dítěti: ukrajinsky – česky

Typy vztahu:

1. rodič zastupuje své vlastní dítě – doloží:
   1. rodný list (vzor 1, vzor 2 nebo vzor 3), ze kteréhoje vztah k dítěti patrný, nebo
   2. cestovní doklad (pas), kde je dítě zapsáno, nebo
   3. čestné prohlášení, učiněné před orgánem sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD) (vzor).
2. prarodič zastupuje vnouče – doloží
   1. sérií rodných listů, pomocí kterých prokáže přímou linii rodinných vazeb, nebo
   2. rodný list dítěte spolu s úředně ověřenou plnou mocí od rodičů dítěte (vzor 1 nebo vzor 2) (může se jednat například o plnou moc k výjezdu dítěte do zahraničí), nebo
   3. čestné prohlášení, učiněné před orgánem sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD) (vzor).
3. zletilý sourozenec zastupuje nezletilého bratra nebo sestru – doloží
   1. sérii rodných listů (svůj rodný list a rodný list sourozence), nebo
   2. rodný list sourozence spolu s úředně ověřenou plnou mocí od rodičů (vzor 1 nebo vzor 2) (může se jednat například o plnou moc k výjezdu dítěte do zahraničí), nebo
   3. čestné prohlášení, učiněné před orgánem sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD) (vzor).
4. dospělá osoba žádá za dítě, ke kterému má jinou vazbu (jiný příbuzný, blízká osoba, pěstoun, opatrovník, poručník…) – doloží
   1. oficiální rozhodnutí úředního orgánu (může se jednat například o rozhodnutí o svěření do péče (vzor), o opatrovnictví (vzor), dohodu mezi pěstounem a rodiči spolu s průkazem o zapsání do seznamu pěstounů nebo rozhodnutí ukrajinského městského úřadu o svěření do pěstounské péče nebo ustanovení opatrovníka (vzor 1, vzor 2 nebo vzor 3) atd. Akceptována jsou rozhodnutí českých i ukrajinských orgánů), nebo
   2. rodný list dítěte spolu s úředně ověřenou plnou mocí od rodičů dítěte (vzor 1 nebo vzor 2) (může se jednat například o plnou moc k výjezdu dítěte do zahraničí), nebo
   3. čestné prohlášení, učiněné před orgánem sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD) (vzor).

Nastanou tedy 3 typy situací:

• průvodce dítěte bude mit potřebné doklady a doloží je,
• průvodce dítěte nebude mít doklady k dítěti, ale požádá si o ně na Ukrajině a bude možné je získat,
• průvodce dítěte nebude mít dokumenty a nebude možné je získat, v tom případě bude možné učinit čestné prohlášení na OSPOD v místě bydliště.

Nezletilí bez doprovodu

Pokud půjde o nezletilé bez doprovodu, mohou být pro tyto účely zastoupeni OSPOD, případně ředitelem zařízení, pokud jsou umístěni do ústavní výchovy (pokud by ale šlo již o meritorní rozhodnutí, prodloužení DO se jich netýká, pobyt vyplývá z jiného oprávnění), nebo pokud nejde o mladé dospělé starší 16 let, kteří byli dle UA zplnoletněni.

Pokud by panovaly obavy z návštěvy OSPOD za účelem čestného prohlášení, je možné upřesnit roli OSPOD nebo využít infomateriály z webu MPSV (https://www.mpsv.cz/web/cz/ukrajina).

2. Osobní návštěva pracoviště OAMP a vyznačení vízového štítku

• k vyznačení vízového štítku je třeba se dostavit v den a na pracoviště určené v potvrzujícím emailu
• kdo se nedostaví k vyznačení štítku ve stanoveném termínu, musí provést novou registraci a dostane nový termín
• vyznačování vízových štítků bude probíhat do 30.9.2023
• kdo se po provedení registrace nedostaví do 30.9.2023 k vyznačení vízového štítku, nebo nedoloží doklad o ubytování, dočasná ochrana mu zaniká
• doklad o ubytování jsou povinny doložit osoby, které požádaly o DO před 27.6.2022 a které zároveň nebydlí v nouzovém ubytování zajištěném KACPU (§5) – kdo požádal o DO po 27.6.2022 a místo jeho hlášeného pobytu se shoduje s adresou uvedenou při registraci, nebo je ubytován v nouzovém ubytování, nemá povinnost předkládat doklad o ubytování
• za dítě mladší 18 let převezme vízový štítek pouze zákonný zástupce nebo osoba oprávněná za dítě jednat
• vízový štítek bude mít platnost do 31.3.2024
• pokud z vážných důvodů nebude možné vyznačovat štítky (například příchod příliš velkého počtu nově příchozích uprchlíků, které by OAMP musel přednostně registrovat), lze učinit záznam o prodloužení dočasné ochrany do cestovního dokladu nebo mimo něj – informace o prodloužení dočasné ochrany by měla být propsána do systémů státní správy

Informace pro držitele tzv. kanadských víz

Ministerstvo vnitra sděluje, že tzv. „kanadská víza“ („Temporary Resident Visa“) vydaná do 10. 2. 2023 nebudou překážkou pro prodloužení dočasné ochrany.

Toto se týká víz označených „V1“ nebo „W1“.

Některá víza udělená Kanadou byla totiž vystavena ještě před účinností zákona č. 175/2022 Sb., který řešil střet víza a dočasné ochrany, a lze tak rozumět určité míře nervozity, která panovala z důvodu čekání na nabytí účinností novely tzv. Lex Ukrajina k prodloužení dočasné ochrany.

Víza označená „W1“ vydaná po 10. 2. 2023 budou překážkou pro prodloužení dočasné ochrany.

Pokud jde o dočasnou ochranu, u které již byl vyznačen zánik z důvodu existence kanadského víza, je možné o ni požádat znovu (tj. nelze využít prodloužení).

Existence vyznačeného kanadského víza je stále překážkou pro první udělení dočasné ochrany.

Účast v programu USA Uniting for Ukraine s ohledem na svůj charakter není překážkou prodloužení dočasné ochrany.

Existence „visitor“ víza vydaného Velkou Británií s dobou platnosti do 6 měsíců není překážkou prodloužení dočasné ochrany.
Překážkou je vízum označené jako „Ukraine Scheme“ bez ohledu na dobu platnosti.

Prodloužení víza za účelem strpění 

• vízum podle §33, 1/a ZPC, pro ty, kdo pobývali v ČR před 24.2.2022 a nemohou se vrátit na Ukrajinu
• od 1.1.2023 jsou víza za účelem strpění vydávána s platností až do roku 2024
• víza za účelem strpění vydaná v roce 2022 není nutné prodlužovat, jsou prodloužena ze zákona – držitel víza nemusí aktivně nic činit, platnost víz bude prodloužena v systému, který je propojen s ostatními informačními systémy (státní správa, zdravotní pojišťovny)
• kdo chce vyznačit štítek, musí se objednat na OAMP – je to standardní objednání podle spádovosti, nejedná se o registraci jako u prodloužení DO, objednat lze přes FRS (cizinecký portál), nebo přes telefon – nelze přijít bez objednání!

Rozdíl mezi DO a vízem strpění

Web MV k prodloužení DO

Facebook MV Naši Ukrajinci

videonávod v češtině

Oficiální link pro prodloužení dočasné ochrany

FAQ – nejčastěji kladené otázky

MPSV: informace k sociálně právní ochraně dětí

Návod s QR kódem ke stažení: